15 דצמבר 2016

האבנים הגדולות בחיינו, ניהול זמן, היומן שלי...וטיפ מעולה

אתחיל את הפוסט שלי בסיפור "האבנים הגדולות בחיינו".
אולי זהו סיפור מוכר, אך בזכותו, היום בבוקר, הצלחתי להבין את הבלבול שמתרחש בראש שלי.
השנה למדתי המון קורסים מבתחומי ידע שונים. מאד נהניתי ללמוד.
ארגז הכלים שלי התעשר וקיבל גוונים מרתקים.
הרעיונות שבראשי מתרבים ומשתוללים
ולכן הבלבול...
הסיפור הזה על "האבנים הגדולות בחיינו" עשה לי סדר.
ראשית, עלי לבחור את האבנים הגדולות בחיי!

הנה הסיפור. תהנו!


"יום אחד הוזמן מרצה זקן בבית הספר למנהל ציבורי בארה"ב לשאת הרצאה על הנושא "תכנון זמן יעיל" בפני קבוצה של 15 מנהלים בכירים בחברות הגדולות ביותר בארה"ב.
ההרצאה הייתה אחת מתוך חמש הרצאות ביום העיון שאורגן עבורם. למרצה ניתנה שעה אחת "להעביר את החומר".
בעמדו בפני קבוצת האליטה הזו, שהיתה מוכנה לרשום כל מילה שתצא מפיו, העביר המרצה הזקן את מבטו עליהם באיטיות ולאחר מכן אמר: "אנו עומדים לערוך ניסוי".
מתחת לשולחן שהפריד בינו לבין מאזיניו הוציא המרצה מיכל זכוכית גדול והניחו בעדינות לפניו. לאחר מכן הוציא מתחת לשולחן כתריסר אבנים, כל אחת בגודל של כדור טניס, והניחן בעדינות, אחת אחת, בתוך המכל.
כאשר התמלא המכל לגמרי ולא ניתן היה להוסיף עוד אבן אחת, הרים המרצה את מבטו באיטיות ושאל: "האם המכל מלא?" כולם השיבו "אכן".
המרצה המתין מספר שניות ושאל :"האמנם?" ואז שוב התכופף והוציא מתחת לשולחן כלי מלא אבני חצץ.
בקפדנות שפך את החצץ מעל האבנים וניער מעט את המכל. אבני החצץ הסתננו בין האבנים הגדולות עד שירדו לתחתית המכל. שוב הרים המרצה הזקן את מבטו ושאל את הקהל: "האם המכל מלא?"
עתה החלו מאזיניו המבריקים להבין את כוונתו. אחד מהם השיב "כנראה שלא."
"נכון" השיב המרצה הזקן. חזר והתכופף, והפעם הוציא מתחת לשולחן סיר מלא בחול. בתשומת לב שפך את החול אל תוך המיכל. החול מילא את החלל בין האבנים הגדולות ובין החצץ. פעם נוספת שאל המרצה את תלמידיו: "האם המיכל מלא?"
הפעם ללא היסוס ובמקהלה השיבו התלמידים המחוננים: "לא!"
"נכון" השיב להם המרצה הזקן. וכפי שציפו תלמידיו רבי העוצמה והיוקרה, הוא נטל את כד המים שעמד על השולחן ומילא בהם את המכל עד לשפתו.
המרצה הזקן הרים את מבטו אל הקהל ושאל: "איזו אמת גדולה יכולים אנו ללמוד מניסוי זה?" בחושבו על נושא ההרצאה, השיב אחד הנועזים והזריזים שבין מאזיניו: "אנו למדים שככל שנראה לנו שהיומן שלנו גדוש ומלא התחייבויות, אם באמת מתאמצים תמיד ניתן להוסיף עוד משימות ומטלות". "לא", השיב המרצה הזקן. "לא זה. האמת הגדולה שמוכיח לנו הניסוי היא זו: אם לא מכניסים למיכל קודם כל את האבנים הגדולות, לעולם לא נוכל להכניס אותן אחר כך."
דממה עמוקה השתררה באולם, כאשר כל אחד מנסה לתפוס את מלוא המשמעות של דברי המרצה.
הזקן התבונן בשומעיו ואמר: "מהן האבנים הגדולות בחייכם? בריאותכם? המשפחה? ידידיכם? הגשמת חלומותיכם? לעשות מה שאתם באמת אוהבים? להילחם למען מטרה נעלה? להינפש? לקחת זמן לעצמכם? למכור פרופיל? "
"מה שחייבים לזכור הוא, שחשוב ביותר להכניס קודם כל את האבנים הגדולות בחיינו, כי אם לא נעשה זאת, אנו עלולים לפספס את החיים. אם ניתן עדיפות לדברים הקטנים (החצץ, החול) יתמלאו החיים בדברים הקטנים, ולא יישאר די מהזמן היקר שלנו כדי להשיג את הדברים החשובים באמת בחיים. משום כך, אל תשכחו לשאול את עצמכם את השאלה: מהן האבנים הגדולות בחיי? וכאשר תזהו אותן, הכניסו אותן ראשונות למיכל החיים שלכם."
בתנועת יד ידידותית בירך המרצה את מאזיניו ויצא באיטיות מן האולם."

האבנים הגדולות בחיינו


אני יודעת שלכולנו יש אבנים גדולות.  אך לא תמיד הן מופיעות ביומן שלנו.
לפעמים, הן נשארות רק במחשבה או בלב.
נשאל את עצמנו, מהן האבנים הגדולות בחיינו?
תחשבו על הדברים החשובים לנו ולעתידנו. אלה האבנים הגדולות בחיינו.
החצץ והחול? הם אותם הדברים הדחופים או הקלים או המבדרים שצצים לנו במהלך היום, השבוע, בחיים...
הרעיון הוא שנתחיל את הארגון עם אבנים הגדולות, אז נוכל להתאים את כל הדברים הקטנים סביבן וזה מדהים. זו דרך יעילה ונחמדה לתכנן את היום שלנו ובכלל, את החיים שלנו. אם לא נניח קודם את האבנים הגדולות, מהר מאד הכד/היומן יתמלא בחול וחצץ ולא ישאר מקום לאבנים הגדולות והחשובות.
לכן, נעצור לרגע, נחשוב ונכתוב מהן האבנים חשובות בחיינו. כן, קחו עט וניר או במחשב...
נכתוב אילו הן האבנים הגדולות בחיינו, אלו תוצאות נרצה להשיג בכל תחום ותחום.
ורק אח"כ, נגזור מהן מטרות, יעדים, משימות ולו"ז ואת אלה בקלות נוכל לשבץ ביומן שלנו.
בצורה כזו, הדברים החשובים עבורנו נמצאים בלו"ז שלנו כך שנרגיש שלמים גם במשימות הפחות נעימות...
בקורס מנטורים לעסקים בשיטת NLP, שאני משתתפת בו עכשיו, קיבלנו טיפ מעולה בנושא ניהול זמן וארגון היומן שלנו.
הנה הטיפ – לארגן את היומן לפי "בלוקים" של נושאים כדי להיות עם סטייט ואנרגיות מדוייקים לביצוע המשימות הקשורות לאותו הנושא בזמן שנקבע לו ביומן. למשל: לקבוע "בלוק" של 5 שעות ביום מסויים עבור מכירות ונהיה בסטייט/גישה המתאים למכירת השירות או המוצר שלנו. 
ביום אחר, בלוק עבור שיווק, בלוק עבור כתיבה לבלוג, בלוק עבור ספורט, עבור המשפחה, בישול וכד'. חשוב שה"בלוקים " יהיו מוגדרים ביומן ועדיף עם צבעים שונים.
היומן יכול להיות דיגיטלי או פיזי. העיקרון הוא אותו עיקרון.
הטיפ הזה "סידר לי את הראש", (נראה לי שהגיע הזמן...) ואני כבר מתחילה ליישם אותו.

 אם יש לך שאלות, אפשרי לפנות אלי ואנסה לעזור לך.
מאחלת סוף שבוע מופלא
מרסיה